Wiederkehrende Arbeitsabläufe effizient durchführen Egal ob Infrastruktur, Gebäude, Grünanlage, Gerät oder andere Objekte: ProOffice unterstützt Sie bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen. Dadurch behalten Sie den Überblick und sparen wertvolle Ressourcen.

Erfassen

Wert, Standort, Nutzung

Online wie Offline, an andere Business-Systeme gekoppelt und auf Wunsch stets mit Raumbezug.

Planen

Strategie, Wartung, Aufwand

Zuständigkeiten und Aufgaben festlegen. Termine und Fristen setzen. Knappe Mittel vorausschauend planen.

Überprüfen

Maßnahme, Checkliste, Zustand

Zustand per Checkliste kontrollieren. Trends erkennen. Kennzahlen vergleichen. Fehlentwicklungen korrigieren.

Belegen

Sicherheit, Protokoll, Vertrag

Protokolle mit Karten belegen. Verträge überblicken. Kosten und Erträge vergleichen. Rechtssicher dokumentieren.

Geräteunabhängig im Browser arbeiten ProOffice ist eine Client-Server Software. Das bedeutet: Sämtliche Daten liegen auf einem zentralen Server. Die Eingabe erfolgt geräteunabhängig per Browser, bei Bedarf auch mit Touchscreen Unterstützung.

Integrierte Karten und Pläne Per GIS und CAD Integration verorten Sie Ihre Objekte auf Karten oder Plänen. Dadurch haben Sie Ihre Grundstücke, Verteilerkästen, Grünanlagen, Feuerlöscher und weitere Objekte stets im Überblick.

Weitere Eckpunkte – kurz und bündig Folgende Grundfunktionen der Plattform stehen ihnen immer in gleicher Weise zur Verfügung:

Zertifizierungen Wir verfolgen wichtige Marktstandards und richten ProOffice auf die Bedürfnisse unserer Kunden aus. Daher ist ProOffice wie folgt zertifiziert:

ProOffice Plattform: GEFMA

Die German Facility Management Association (GEFMA) ist die führende Zertifizierungsautorität für Facilitymanagement in Deutschland.

Eine Zertifizierung erfolgt nach der GEFMA 444 Richtlinie und wird für zwei Jahre erteilt.
ProOffice ist aktuell in 11 der 14 Kriterienkataloge zertifiziert:

  • Plattform
  • Flächenmanagement
  • Instandhaltung
  • Inventar
  • Energie
  • Reservierung
  • Schlüsselverwaltung
  • Vermietungsmanagement
  • Help- und Servicedesk
  • Reinigung
  • Budgetmanagement und Kostenverfolgung

ProOffice Energie: BAFA Deutschland

Energiemanagement Systeme können durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gefördert werden. Nachdem ProOffice die Bedingungen dafür erfüllt hat, können Sie in Deutschland amtliche Zuschüsse für ProOffice beantragen. Und in anderen Ländern wissen Sie, dass ProOffice "State-of-the-Art" ist.

ProOffice Energie: ISO 50001 konform

In Deutschland ist diese ISO-Norm Voraussetzung für eine teilweise Befreiung von der EEG-Umlage. Große Unternehmen in Österreich müssen ein zertifiziertes Energiemanagement System betreiben oder ein externes Energieaudit durchführen. ProOffice Energie unterstützt ISO 50001 hinsichtlich Erfassung, Analyse, Visualisierung und Überwachung.

Wartung und Support Mit ProOffice vermeiden Sie Eigenentwicklungen und bleiben dank laufender Wartung technologisch stets aktuell. Dabei profitieren Sie von unserem durchgehenden Support:

Individuelle Lösungen - laufend gewartet

ProOffice wird laufend an aktuelle Software, Betriebssysteme und technologische Entwicklungen angepasst. Dadurch entfallen langfristig aufwendige Migrationstätigkeiten und Sie profitieren stets von unseren funktionalen Innovationen. 

Unterstützung beim ProOffice Umstieg  

Unser Support unterstützt Sie bei der Integration in Ihre Unternehmens-IT. Wir evaluieren für Sie vorhandene Datenbestände und den Datenbedarf. So vermeiden Sie kostenintensive Fehler in der Einführungsphase.

Schulungen und Fortbildung

Bei Bedarf organisieren wir Schulungen für Ihre Mitarbeiter zur Fortführung der Systeme in Eigenregie. Zusätzlich erhalten Sie eine kostengünstige Betreuung durch uns.

Kostenoptimierung durch Controlling

Unsere Mitarbeiter unterstützen sie bei der Bewertung verfügbare Updates. Per Kosten-Nutzen Controlling optimieren wir den wirtschaftlichen Betrieb.

ProOffice testen Möchten Sie ProOffice kennen lernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen die ProOffice Software als Webinar Einführung.

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