ProOffice im Einsatz bei der NÖVOG

Die Niederösterreichische Verkehrsorganisationsges.m.b.H. (NÖVOG) ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen und touristischen Verkehr. Ziel ist es, sowohl für die Bewohnerinnen und Bewohner in den Regionen, als auch für Gäste ein vielfältiges Angebot zu schaffen.

Motivation und Zielsetzung

Zielsetzung des Liegenschaftsinformationssystems (LIS) war eine Software zur standardisierten Erfassung und Verwaltung von NÖVOG internen Daten, insbesondere der Liegenschaftsabteilung. Dabei sollte die Datenverarbeitung vereinfacht sowie der Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen und Systemen berücksichtigt werden. Eine Standardisierung von Workflows sollte eine schnellere Einbindung und Verfügbarkeit von Informationen zu Liegenschaften gewährleisten.

Gründe für den Umstieg auf ProOffice

Die NÖVOG hat Gebäude und Grundstücke im vierstelligen Bereich zu verwalten. Hauptgrund für den Umstieg war ein System im Bereich Liegenschaften mit folgenden Merkmalen zu etablieren:

  • Beschleunigter Austausch und Integration von Daten und Informationen
  • Lückenlose Erfassung sämtlicher Liegenschaften (Grundstücke, Gebäude)
  • Verbesserung der Datenqualität und Verfügbarkeit
  • Erhöhung der Planungssicherheit
  • Vereinheitlichung der Arbeitsweisen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
  • Gewährleistung eines einheitlichen Standards beim Umgang, der Arbeit und dem Austausch von Daten
  • Schnittstellen zu den Datenbanken von Buchhaltung und Controlling
  • Schnittstellen zu den Workflow Mechanismen und Lösungen der NÖVOG

Vereinfachte Workflows/Aufgaben

  • Instandhaltung von Liegenschaften und Objekten
  • Instandsetzung und Reparatur
  • Kaufmännische Agenden: Ein-/Ausgangsrechnungen, Indexanpassung, Konto, Kostenstellen, Kostenträger, ...
  • Hausverwaltungsagenden: Mietvorschreibung/Pachtvorschreibung, Auswertungen der Aufwände und Planung, Betriebskostenabrechnung, ...
  • Vermietung und Verpachtung von Flächen
  • Verkauf von Objekten/Liegenschaften und Grundstücken
  • Anrainerverfahren
  • Schlüsselverwaltung
  • Kennzahlen und deren Standardauswertung durch Berichte
  • Dokumente (Bilder, Bescheide, Gutachten, …)
  • Zeiterfassung für MitarbeiterInnen

Mehrwert für die MitarbeiterInnen

Ein konfigurierbares Verwaltungssystem ermöglicht eine direkte, papierlose Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Organisationseinheiten sowie Töchterfirmen und nimmt insbesondere auf die Kommunikation mit internen Abteilungen Rücksicht. Über Software-Schnittstellen wird mit Peripheriesystemen wie z.B. Finanzbuchhaltung, Controlling und GIS kommuniziert. Das System verfügt über ein integriertes Reportingsystem (ePaper) und ermöglicht damit die flexible Erzeugung von Druckdokumenten aller Art wie z.B. Prüfkennzahlenberichte für Instandhaltungsagenden.


Übersicht ProOffice Referenzen

 

 

 

  • Bereich
    Dienstleistung, Verkehr, Immobilien und Beteiligungen

  • Lösungen
    Objektverwaltung
    Instandhaltung
    Vertragsverwaltung
    Grundstück
    Mietmanagement
    Kosten und Budget
    Schlüsselverwaltung
    Zeiterfassung

  • Schnittstellen
    EasyConnect

  • Umsetzungszeitraum
    2013-2016

  • Ansprechpartner
    SynerGIS Informationssysteme GmbH
    Technologiestrasse 10
    A-1120 Wien
    Tel:  +43 1 878 06-0
    Fax: + 43 1 878 06-99