ProOffice im Einsatz bei der Stadtverwaltung Bregenz

Mittlerweile ist an ein Arbeiten ohne SynerGIS-Lösungen bei uns nicht mehr zu denken. Die umgesetzten Lösungen vereinfachen diverse Amtsabläufe erheblich und fördern zugleich strukturierte Arbeitsweisen. Ein weiterer Mehrwert ist, dass unsere Entscheidungsträger in diversen Themengebieten von unseren GIS-Lösungen rasch und einfach jene Informationen erhalten, welche sie für die Beurteilung von Sachlagen benötigen. Zusätzlich werden die öffentlich zugänglichen Services sehr intensiv nachgefragt und genutzt.

Wem gehört was? Wer wohnt wo? Wie tief ist eine Leitung verbaut? Wie liegen Grundstücke zueinander? Wo beginnt eine Gefahrenzone? Sind Abstände für eine Umwidmung ausreichend?  Wie sind die Kindergartenplätze aktuell belegt?

Diese und weitere Fragestellungen beantworten die Mitarbeiter der Stadt Bregenz mit dem Geoportal Webcity Bregenz. Durch die zentrale Datenhaltung und die umfangreiche Steuerung der Zugriffsrechte ist die Zusammenarbeit von insgesamt 14 Dienststellen im Amt und 103 Sachbearbeiter (intern und extern) problemlos möglich. Dabei ist das angebundene Dokumentenmanagementsystem ein besonderer Vorteil: So können an einem ausgewählten Objekt sämtliche Akten, Bescheide, Fotos oder Prüfungsunterlagen mit einem Mausklick aufgerufen werden.

ProOffice für prozessorientierte Aufgaben

Das Webcity Portal der Stadt Bregenz ist jedoch viel mehr als "nur" ein WebGIS: Durch die Kombination mit ProOffice werden auch prozessorientierte Aufgaben gesteuert. So werden sämtliche Maßnahmen in den Bereichen Facility Management, Baumkataster, Grünanlagen, Energiemanagement sowie der Abwasserinfrastruktur in ProOffice geplant und deren Durchführung kontrolliert. 

WebOffice: WebGIS sowohl intern als auch öffentlich

Neben diesen zumeist intern organisierten Arbeitsroutinen ist ein umfangreiches Bürgerservice mindestens genauso wichtig: So sind für Bürger relevante Themen wie Adresssuche, Verkehr, Bildung und Umwelt in einem frei zugänglichen Stadtplan abrufbar. 

Mehrwert aus Sicht der Mitarbeiter

"Mittlerweile ist an ein Arbeiten ohne SynerGIS-Lösungen bei uns nicht mehr zu denken. Die umgesetzten Lösungen vereinfachen diverse Amtsabläufe erheblich und fördern zugleich strukturierte Arbeitsweisen. Ein weiterer Mehrwert ist, dass unsere Entscheidungsträger in diversen Themengebieten von unseren GIS-Lösungen rasch und einfach jene Informationen erhalten, welche sie für die Beurteilung von Sachlagen benötigen. Zusätzlich werden die öffentlich zugänglichen Services sehr intensiv nachgefragt und genutzt.“, so Hans Bischof von der GIS Dienststelle im Amt der Stadt Bregenz.


Übersicht ProOffice Referenzen

  • Kunde
    Stadt Bregenz

  • Nutzeraufkommen an Werktagen
    ca. 1500 Projektaufrufe

  • Lösungen (Auswahl)
    Objektverwaltung
    Vertragsverwaltung
    Baumkataster
    Grundstück
    Wartungsbuch Abwasser
    SynerGIS WebOffice 

  • Ansprechpartner
    SynerGIS
    CAD-Info-Systeme GmbH 
    Wilhelm-Greil-Strasse 17
    A-6020 Innsbruck
    Tel:  +43 512 26 20 60
    innsbruck(at)mysynergis.com