Zusammenarbeit in Hohenems: Verwaltungsverfahren mit GIS integrieren

Die Integration von Verwaltungsverfahren mit GIS und Instandhaltungsmanagement ist ein weites Feld mit großem Potenzial. In Hohenems in Österreich wird seit zehn Jahren Schritt für Schritt bereichsübergreifend gearbeitet.

Gemeindeinformatik Vorarlberg als IT-Dienstleister

Die Gemeindeinformatik Vorarlberg (IT-Dienstleister für 96 Gemeinden) und Vorarlberg Netz betreiben in einer Hostingplattform einen Portalverbund mit zentraler Authentifizierung. Alle Arbeitsschritte über die beteiligten Dienststellen/Behörden hinweg werden von berechtigten Nutzern in einer zentralen ProOffice / WebOffice Portallösung durchgeführt.

Viele Aufgaben abgebildet

Unterstützt von SynerGIS gibt es so mittlerweile FM-Lösungen für Gebäudewirtschaft, Instandhaltung, Vertragsverwaltung, Mietmanagement, Baum- und Beleuchtungskataster und neuerdings Wartungsbücher für Wasser und Abwasser. So sind Prüfpflichten (z. B. 300 Hydranten, 2500 Lichtpunkte, 600 Bäume, 170 Energiezählpunkte, 230 Feuerlöscher) nach Zuständigkeit zu managen und gut dokumentiert.

GIS & CAD Integration für den räumlichen Überblick

Die GIS- und CAD-Integration in ProOffice ermöglicht eine vollständige Abbildung aller anstehenden Aufgaben und damit in Verbindung stehenden Prozessen sowohl im Bereich Facility Management als auch im Bereich Infrastrukturmanagement, wo die Verknüpfung mit GIS zwingend erforderlich ist. Ebenfalls ist die bei der Stadt Hohenems eingesetzte Bauamtslösung angebunden. Andere Kommunen können hierauf im Bedarfsfall zugreifen.

Eindruck vor Ort und Zukunftspläne

Wir haben uns immer gewünscht, die Verwaltungsverfahren eng mit unseren Objektdaten und Geoinformationen zu verknüpfen. Die heutige Portaltechnologie und Lösungen wie k5, WebOffice, ProOffice und andere machen dies möglich – sicher und von überall zugänglich. Wir werden diesen Weg für nächste aktuelle Lösungen wie Wanderwegeinstandhaltung und Grundstücksdatenbank weiter gehen“, sagt Michael Gruber, der GIS Koordinator der Stadt Hohenems.


Übersicht ProOffice Referenzen

 

  • Bereich
    Kommunales Instandhaltungsmanagement

  • Lösungen
    Objektverwaltung
    Instandhaltung
    Vertragsverwaltung
    Baumkataster
    Außenbeleuchtung
    Wartungsbuch Wasser
    Wartungsbuch Abwasser
    Mietmanagement