• Betreiberpflichten einhalten,  <br />Maßnahmen steuern, <br />Verfügbarkeit sichern

    ProOffice Instandhaltung

    Betreiberpflichten einhalten,
    Maßnahmen steuern,
    Verfügbarkeit sichern

Als Anlagenbetreiber sind Sie für die Betriebssicherheit verantwortlich. Hierfür müssen Sie alle Geräte und Anlagen, deren Eigenschaft, Maßnahmen und räumliche Position per Software überblicken.


Funktionsumfang

Egal ob Industriebetrieb, öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtung oder Gebäudedienstleister: ProOffice Instandhaltung unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Instandsetzungsarbeiten:

Geräte und Anlagen mit Ihren technischen und kaufmännischen Stammdaten führen: Sicherheitseinrichtungen, Maschinen, Straßeninfrastruktur, Denkmäler, …

Gewährleistungstermine zentral überwachen, Anlagenwerte über lineare Abschreibungen errechnen

Geplante Instandhaltungstermine auf Grundlage von Wartungsintervallen oder Schwellenwerte (z.B.: km-Stand) steuern, durchzuführende Maßnahmen anhand von Arbeitskarten und Checklisten strukturieren

Geräte- und Anlagenstandorte anhand von Koordinaten, Adressen, GIS Objekten oder der CAFM Karte führen

Aufgaben zuweisen und Kapazitäten planen, dabei Qualifikationsvorschriften und gesetzliche Bestimmungen berücksichtigen

Abgeschlossene Prüfungen / Wartungsarbeiten belegen und einen jederzeit abrufbereiten Nachweis zur Verfügung stellen

Nutzungen, Ausfallszeiten und Mängel erfassen, diese über den gesamten Lebenszyklus dokumentieren und grafisch darstellen

Jedem Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen ermöglichen

Stundensätze, Kostenstellen und weitere Faktoren für die operative, aber auch langfristige Planung erfassen

Per REG-IS Anbindung stets die aktuellen Verordnungen, DIN-Normen und Vorschriften berücksichtigen

Externen Dienstleistern einen direkten Zugang zu ausgewählten Objekten einrichten


Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement

Die Dokumentenzuordnung erfolgt direkt zu einer Anlage oder zu einem übergeordneten Anlagentyp (z.B. für Prüfprotokolle, Bedienungsanleitungen)

Die Zusammenarbeit erfolgt auf einem zentralen, redundanzfreien Datenstand per Cloud oder in-house und wird durch die auf Benutzerrollen basierte Rechteverwaltung (LDAP) optimal unterstützt. Somit sieht jeder Beteiligte (Eigentümer, Dienstleister, Verwalter, Betreiber) die für seine Aufgaben relevanten Objekte und Informationen

In Checklisten abgebildete Routinen standardisieren und beschleunigen Ihre Arbeitsvorgänge

Aktuelle Termine (z.B. Ablauf einer Gewährleistung) und offene Aufgaben werden dem betreffenden Benutzer mit Statuskennung im Ampelsystem direkt in der Startseite angezeigt

Für die Geräte eines ausgewählten Gebäudes stehen vorgefertigte Berichte (z.B. Instandhaltungsplan) auf Knopfdruck zur Verfügung

 
Diese Lösung erweitern

Objektverwaltung
Mit ProOffice Objektverwaltung legen Sie den Anlagenstandort in der Struktur Liegenschaft-Gebäude-Raum exakt fest und steuern Instandhaltungssaufgaben für Gebäudeteile.

Grafik
Anlagenstandorte lokalisieren Sie im Gebäude/Raum mit ProOffice Grafik anhand der CAFM Geschoßpläne

Zeiterfassung
Die tatsächliche Arbeitszeit pro Maßnahme erfassen Sie mit ProOffice Zeiterfassung und werten diese gerätebasiert aus

Projektmanagement
Umfangreichere Instandhaltungsaufträge zur Steuerung von Termine und Aufgaben werden mit ProOffice Projektmanagement strukturiert

Lagerverwaltung
Den Materialeinsatz organisieren Sie mit ProOffice Lagerverwaltung

Fakturierung
Ihre Einkäufe verwalten Sie mit ProOffice Fakturierung und sparen Kosten durch eine zentrale Einkaufs- und Auftragsabwicklung


Referenzen Instandhaltung


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CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

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a-ja Resort Warnemünde
Instandhaltung im Hotelgewerbe

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Studentenwerk Aachen
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via donau

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Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
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EWR AG
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Stadtgemeinde Trofaiach
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Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

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Kreisstadt Dietzenbach
Gebäude- & Vertragsmanagement

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück, Bewirtschaftung (Vertrag), ALKIS.buch


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