• Erlöse & Kosten durch strukturierte <br />Vertragsverwaltung optimieren

    ProOffice Bewirtschaftung:
    Vertragsverwaltung für FM

    Erlöse & Kosten durch strukturierte
    Vertragsverwaltung optimieren

In jeder Organisation existiert eine Vielzahl an Verträgen. Durch deren strukturierte Erfassung in einer Vertragsverwaltungs-Software schaffen Sie die Grundlage für richtige Entscheidungen.


Funktionsumfang

Mit ProOffice Bewirtschaftung kontrollieren Sie Kündigungsfristen, Indexanpassungen, Vertragsverlängerungen und Zahlungen. Ausgehend vom einzelnen Objekt sehen Sie alle Verträge ein und behalten den Überblick.

Vertragstypen kategorisieren (z.B.: Pacht, Nutzung, Wartung, Versicherung, Energie, Reinigung,...), spezifische Kenndaten erfassen und so Ihr Facility & Infrastruktur Management optimieren

Vertragslaufzeit (auch Optionen) und Kündigungsfristen (auch Sonderkündigungen) übersichtlich verwalten und resultierende Termine automatisch überwachen

Zusammenhänge sichtbar machen, z.B. zwischen Vertragsobjekt (Gebäude, Flurstück/Grundstück, Gerät,...), Vertragspartner und zugeordneten Verträgen

Bei Bedarf auch mehrere Firmen oder natürliche Personen als Vertragspartner zuordnen

Vertragsänderungen dokumentieren und automatisch als Historie hinterlegen

Indexvereinbarungen erfassen, mögliche Preisanpassungen überwachen und durchführen

Schadensmeldungen abwickeln, z.B. für Versicherungsschäden


Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement.

Die einfache Dokumentenzuordung je Vertrag schafft die Grundlage für eine schnelle Auskunft gemäß der jeweiligen Benutzerberechtigung.

Mit der Kontaktverwaltung (LDAP) haben Sie sämtliche Vertragspartner und deren Verträge immer im Überblick.

ProOffice ist Ihre Plattform für die Terminverwaltung. Erinnerungen können vor dem Ablauf von Fristen oder bei anstehenden Aufgaben automatisch via E-Mail versendet werden.

Spezifische Vertragsmerkmale können als flexible Eigenschaften strukturiert erfasst und für das Vertragsmanagement genutzt werden.

Die Daten werden zentral per Cloud oder in-house gespeichert.

 
Diese Lösung erweitern

Flurstück/Grundstück
Mit ProOffice Flurstück/Grundstück entwickeln Sie die Immobiliennutzung zielgerichtet (auch für Teilflächen)

Objektverwaltung
Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Liegenschaften-Gebäude-Räume und aufbauende Prozesse

Instandhaltung
Verträge in Bezug auf Ihren Geräte- und Anlagenbestand strukturieren Sie mit ProOffice Instandhaltung

Flexible Objekte
Eigene Vertragsgegenstände (z.B. Stellplätze, Werbeflächen) definieren Sie mit ProOffice Flexible Objekte

Energie
Verwalten Sie Ihre Energielieferverträge für zugehörige Zählpunkte mit einer Energiebuchhaltung.

Wertermittlung
ProOffice Wertermittlung ermöglicht es Ihnen Liegenschaften und Gebäude im Ertrags- oder Sachwertverfahren zu bewerten.


Referenzen Bewirtschaftung (Vertrag)


Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...


Stadt Bregenz
WebOffice und ProOffice in einem GIS Portal kombiniert

Produkte: Objektverwaltung, Flurstück/Grundstück, Bewirtschaftung, WB Abwasser ...


NÖVOG
Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Bewirtschaftung (Vertrag), Flurstück/Grundstück


Kreisstadt Dietzenbach
Gebäude- & Vertragsmanagement

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück, Bewirtschaftung (Vertrag), ALKIS.buch


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