Eine nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung für private Mieter oder Gewerbe "per Hand" zu erstellen ist aufwändig. Laufende Veränderungen, Mieterwechsel, das Zusammentragen relevanter Rechnungen, verschiedene Umlageformen, die Mehrwertsteuerbehandlung und vieles mehr müssen für den Bearbeiter übersichtlich und für den Mieter schlüssig sein.

Funktionsumfang

Gebäude, Mieteinheiten und Räume als Mietobjekte anlegen und deren Stammdaten führen

Mietverträge anlegen, pflegen, verwalten und Nachträge erstellen (für An-, Ver- und Untervermietung)

Vertragslaufzeiten und Kündigungsmöglichkeiten festlegen und resultierende Fristen überwachen

Zahlungen inklusive Indexanpassung abwickeln

Nebenkosten vollständig und nachvollziehbar abrechnen, anteilige Nebenflächen berechnen

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Eingangsrechnungen nach Fläche, vermietete Fläche, Personen oder Prozent verumlagen

Verbrauchsabrechnungen durchführen (in Kombination mit ProOffice Energie)

Freie/frei werdende Mieteinheiten überblicken

Mit ProOffice Mietmanagement gewinnt Ihr Auftreten gegenüber dem Mieter an Professionalität. Dabei vermeiden Sie Fehler und reduzieren zugleich Ihren Zeitaufwand.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

Diese Lösung erweitern ProOffice Mietmanagement wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Vertragsverwaltung

Erlöse und Kosten durch strukturierte Vertragsverwaltung optimieren

Energiecontrolling

Verwalten Sie Ihre Energielieferverträge für zugehörige Zählpunkte mit einer Energiebuchhaltung.

Objektverwaltung

Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Liegenschaften-Gebäude-Räume und aufbauende Prozesse

ProOffice testen Möchten Sie ProOffice kennen lernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen die ProOffice Software als Webinar Einführung.

SynerGIS Standorte und Partner

Kontaktformular

Kontaktformular für alle Produkte