Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Ihre Liegenschaften, Gebäude und Räume. So schaffen Sie eine Grundlage für alle darauf aufbauenden Prozesse wie Reinigung, Unterbringung, Inventarisierung, Instandhaltung, Kostenzuordnung, Renovierung, Vermietung und vieles mehr.

Funktionsumfang

Objekte übersichtlich strukturieren

Objekteigenschaften mit praxiserprobten, vordefinierten Auswahllisten effizient definieren (für Liegenschaften, Gebäude, Räume, Türen, Fenster, ...)

Professionelle GIS & CAD Integration

Technologisch hochwertige Kartenintegration nutzen (basierend auf Esri ArcGIS), Objekte schnell auffinden, räumliche Zusammenhänge erkennen und mit Raumbezug vorausschauend planen

Daten unkompliziert übernehmen

Aufzeichnungen aus bestehenden Systemen einfach und unkompliziert importieren (z.B. Daten aus Excel Listen), unnötige Arbeitsschritte über Mehrfachbearbeitungen ersparen

Arbeitsabläufe objektbezogen planen

Arbeitsabläufe wie Instandhaltung, Schließmanagement oder Reinigung festlegen, Wiederholungsintervalle und weitergehende Prozesse definieren

Reibungslose Abläufe mit Checklisten garantieren

Arbeiten mit Checklisten standardisieren, eine ordnungsgemäße Durchführung der zugewiesenen Aufgaben überprüfen und gewährleisten

Direkte Kommunikation & Zuständigkeiten sicherstellen

Termine überblicken und per Email erinnert werden, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Daten tagesaktuell auswerten

Besitzverhältnisse, Benutzer, Nutzungsarten, Flächen und weitere Kenndaten bilanzieren. Darauf aufbauend Ihre Prozesse optimieren.

Hochwertige Berichte einfach erstellen

Aussagekräftige Bilanzen und Berichte für Auswertungen auf Knopfdruck erstellen, diese mit Geschäftsdaten, Karten oder weiteren Inhalten (Logos, Bilder, Diagramme) kombinieren

Auf einem zentralen Datenstand arbeiten

Informationen, Aufgaben, Termine und Dokumente redundanzfrei hinterlegen, doppelte Arbeiten vermeiden und von einer einfachen Datenpflege profitieren, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Vorteile der ProOffice Plattform

Referenzen

Stadtgemeinde Leibnitz

Effiziente Gebäudeinstandhaltung dank integriertem Facility Management

Produkte: Objektverwaltung

Stadtgemeinde Zell am See

CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Wartungsbuch Abwasser, Wildbach

Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern

Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...

Landratsamt Breisgau - Hochschwarzwald

Grundstücksverwaltung, Steuerung und Organisation des Gebäudemanagements

Produkte: Objektverwaltung, Grundstück

ProOffice Objektverwaltung erweitern

Mietmanagement

An- & Vermietung, Mieteinnahme, Leerstand, und Ihre Nebenkostenabrechnung managen Sie mit ProOffice Miete

Grafik

Nützen Sie Ihre CAD Geschoßpläne, lesen Objekte ein und überblicken die deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche)

Instandhaltung

Mit ProOffice Instandhaltung steuern Sie Maßnahmen in Verbindung mit Dächern, Fassaden, Geräten und Anlagen und halten so Ihre Betreiberpflichten ein

Energie

Kombinieren Sie Ihre Objektdaten mit ProOffice Energie und treffen Entscheidungen anhand von vergleichbaren Energiekennzahlen

Reinigung

Das Flächenmanagement liefert die Grundlagen für ProOffice Reinigung. Damit reduzieren Sie die Aufwände für Kalkulation, Ausschreibung und Prüfung von Reinigungsleistungen

Vertragsverwaltung

Mit ProOffice Bewirtschaftung können Sie eine Pachtverwaltung einführen und so kaufmännische Prozesse abbilden

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Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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