Egal ob Verkehrsinfrastruktur, Gebäudeausrüstung oder Produktionsanlage: Als Betreiber sind Sie für die Betriebssicherheit verantwortlich. Hierfür müssen Sie alle Geräte und Anlagen, deren Eigenschaften, Maßnahmen und räumliche Position stets überblicken.

Funktionsumfang Mit Instandhaltung verfügen Sie über eine Software, die Sie bei folgenden Arbeitsabläufen unterstützt:

Geräte und Anlagen mit Ihren technischen und kaufmännischen Stammdaten Software-gestützt führen: Sicherheitseinrichtungen, Maschinen, Straßeninfrastruktur, Denkmäler, …

Gewährleistungstermine zentral überwachen, Anlagenwerte über lineare Abschreibungen errechnen

Geplante Instandhaltungstermine auf Grundlage von Wartungsintervallen oder Schwellenwerte (z.B.: km-Stand) steuern, durchzuführende Maßnahmen anhand von Arbeitskarten und Checklisten strukturieren

Stundensätze, Kostenstellen und weitere Faktoren für die operative, aber auch langfristige Planung erfassen

Geräte- und Anlagenstandorte anhand von Koordinaten, Adressen, GIS Objekten oder der CAFM Karte führen

Aufgaben zuweisen und Kapazitäten planen, dabei Qualifikationsvorschriften und gesetzliche Bestimmungen berücksichtigen

Abgeschlossene Prüfungen / Wartungsarbeiten belegen, Fotos anfügen und einen jederzeit abrufbereiten Nachweis zur Verfügung stellen

Per REG-IS Anbindung stets die aktuellen Verordnungen, DIN-Normen und Vorschriften berücksichtigen

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Nutzungen, Ausfallszeiten und Mängel erfassen, diese über den gesamten Lebenszyklus dokumentieren und grafisch darstellen

Jedem Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen ermöglichen, externen Dienstleistern einen direkten Zugang zu ausgewählten Objekten einrichten

Beispielhafte Anwendungsfelder

Gebäudeausrüstung

Geräte warten: Feuerlöscher, Schlösser, Lichtquellen, …

Industrie/Gewerbe

Störmeldungsmanagement, Produktionsanlagenmanagement

Verkehrsinfrastruktur

Wartung der Verkehrswege, Brückenbuch, Verkehrszeichenkataster, (Flug-)Hafeninfrastruktur, …

Denkmäler, Wanderwege

Denkmalkataster, Wanderwegkataster: Instandhaltung von Wanderwegen, Geländern, Mauern, Brücken, ...

Offline arbeiten: Instandhaltung mobil+ Im Außendienst müssen Sie bei Bedarf auch ohne Netzempfang arbeiten können. Instandhaltung mobil+ bietet Ihn dafür folgende, zusätzliche Funktionen und eine eigene für Tablets optimierte Benutzeroberfläche:

Objektdaten und Hintergrundkarten am Gerät speichern und offline nutzen. Bei Netzverfügbarkeit die getätigten Arbeiten mit dem zentralen Datenbestand synchronisieren.

Objekte und Schäden durch eine integrierte Kamerafunktion als Foto dokumentieren

Objektdaten, Schadensbilder und Pflegemaßnahmen durch eine optimierte, workflow-basierte Benutzerführung am Tablet zeiteffizient erfassen

Lageinformation der Fachobjekte GPS-unterstützt offline erfassen und nutzen

Dokumente und Bilder vergangener Kontrollen einsehen und die Entwicklung von Schäden beurteilen

Sämtliche Arbeitsschritte sind für das Referenzgerät Panasonic Toughpad optimiert.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Software Produkten nützen können

Referenzen Bei diesen und weiteren Kunden ist ProOffice Instandhaltung im Einsatz

Stadtgemeinde Zell am See

CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Wartungsbuch Abwasser, Wildbach

Stadtgemeinde Trofaiach

Senkung der Wartungskosten für Lichtpunkte mit einem Beleuchtungskataster

Produkte: Außenbeleuchtung, Instandhaltung, Baumkataster

a-ja Resort Warnemünde

Instandhaltung im Hotelgewerbe

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung

Städtische Betriebe Rottenmann

Verkehrssicherheit durch Brückenbuch und Dokumentation aller Wartungsarbeiten

Produkte: Instandhaltung

via donau

Verwaltung von Landungsplätzen entlang österreichischer Wasserstraßen

Produkte: Instandhaltung, EasyConnect, WebOffice, ePaper

Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern

Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...

EWR AG

Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, Liegenschaftsverwaltung

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück/Grundstück, Inventar

Denkmalkataster Stadt Graz

Kulturdenkmäler wie Gedenktafeln, Bildstöcke oder Kapellen erhalten und pflegen

Produkte: Instandhaltung, WebOffice

Diese Lösung erweitern ProOffice Instandhaltung wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Objektverwaltung

Mit ProOffice Objektverwaltung legen Sie den Anlagenstandort in der Struktur Liegenschaft-Gebäude-Raum exakt fest und steuern Instandhaltungssaufgaben für Gebäudeteile.

Lagerverwaltung

Den Materialeinsatz organisieren Sie mit ProOffice Lagerverwaltung

Zeiterfassung

Die tatsächliche Arbeitszeit pro Maßnahme erfassen Sie mit ProOffice Zeiterfassung und werten diese gerätebasiert aus

Projektmanagement

Umfangreichere Instandhaltungsaufträge zur Steuerung von Termine und Aufgaben werden mit ProOffice Projektmanagement strukturiert

Grafik

Nützen Sie Ihre CAD Geschoßpläne, lesen Objekte ein und überblicken die deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche). 

Fakturierung

Ihre Einkäufe verwalten Sie mit ProOffice Fakturierung und sparen Kosten durch eine zentrale Einkaufs- und Auftragsabwicklung

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