Mit ProOffice Instandhaltung organisieren Sie die Wartung Ihrer Geräte und Anlagen. Egal ob Verkehrsinfrastruktur, Gebäudeausrüstung oder Produktionsanlage: Sie überblicken die Objekteigenschaften und verorten die Position räumlich auf Karten und Plänen. Dazu organisieren Sie regelmäßig oder unregelmäßig anfallende Arbeiten und gewährleisten so eine optimale Betriebssicherheit.

Funktionsumfang

Objektdaten zentral überblicken

Alle Geräte und Anlagen mit Ihren technischen und kaufmännischen Stammdaten überblicken: Sicherheitseinrichtungen, Maschinen, Straßeninfrastruktur, Denkmäler, …

Instandhaltungstermine steuern

Termine auf Grundlage von Wartungsintervallen oder Schwellenwerte (z.B.: km-Stand) organisieren

Gewährleistung und Abschreibung organisieren

Gewährleistungstermine zentral überwachen, Anlagenwerte über lineare Abschreibungen errechnen

Einen optimalen Betrieb gewährleisten

Nutzungen, Ausfallszeiten und Mängel über den gesamten Lebenszyklus erfassen und grafisch darstellen, darauf aufbauend Optimierungsstrategien entwerfen

Professionelle Kartenintegration

Geräte- und Anlagenstandorte anhand von Koordinaten, Adressen, GIS Objekten oder der CAFM Karte einfach auffinden, dabei auf die ArcGIS Technologie vom Weltmarktführer Esri bauen

Rechtliche Normen berücksichtigen

Per REG-IS Anbindung stets die aktuellen Verordnungen, DIN-Normen und Vorschriften überblicken

Durchgeführte Arbeiten belegen

Abgeschlossene Prüfungen / Wartungsarbeiten belegen, Fotos anfügen und einen jederzeit abrufbereiten Nachweis zur Verfügung stellen

Daten unkompliziert übernehmen

Aufzeichnungen aus bestehenden Systemen unkompliziert importieren (z.B. Excel), unnötige Arbeitsschritte über Mehrfachbearbeitungen ersparen

Aufgaben strukturiert planen

Aufgaben zuweisen und Kapazitäten planen, dabei Qualifikationsvorschriften und gesetzliche Bestimmungen berücksichtigen, durchzuführende Maßnahmen mit Arbeitskarten und Checklisten strukturieren

Kosten reduzieren

Stundensätze, Kostenstellen und weitere Faktoren für die operative, aber auch langfristige Planung erfassen

Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen

Jedem Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus Schadensmeldungen oder Reparaturanforderungen ermöglichen, externen Dienstleistern einen direkten Zugang zu ausgewählten Objekten einrichten, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Beispielhafte Anwendungsfelder

Gebäudeausrüstung

Geräte warten: Feuerlöscher, Schlösser, Lichtquellen, …

Verkehrsinfrastruktur

Wartung der Verkehrswege, Brückenbuch, Verkehrszeichenkataster, (Flug-)Hafeninfrastruktur, …

Industrie/Gewerbe

Produktionsanlagen- und Störmeldungsmanagement, ...

Wanderwege, Denkmäler

Wanderwegkataster: Instandhaltung von Geländern, Mauern, Brücken, Wegweisern; Denkmalkataster, ...

Offline arbeiten: Instandhaltung mobil+ Im Außendienst müssen Sie bei Bedarf auch ohne Netzempfang arbeiten können. Instandhaltung mobil+ bietet Ihnen dafür folgende, zusätzliche Funktionen und eine eigene für Tablets optimierte Benutzeroberfläche:

Offline arbeiten

Objektdaten und Hintergrundkarten am Gerät speichern und offline nutzen. Bei Netzverfügbarkeit die getätigten Arbeiten mit dem zentralen Datenbestand synchronisieren

Fotos direkt einbinden

Objekte und Schäden durch eine integrierte Kamerafunktion als Foto dokumentieren

Für den Außendienst optimierte Benutzeroberfläche

Objektdaten, Schadensbilder und Pflegemaßnahmen durch eine optimierte, workflow-basierte Benutzerführung am Tablet zeiteffizient erfassen

Per GPS Position orientieren

Lageinformation der Fachobjekte GPS-unterstützt offline erfassen und nutzen

Entwicklungen vor Ort beurteilen

Dokumente und Bilder vergangener Kontrollen einsehen und die Entwicklung von Schäden beurteilen

Robustes Gerät für den Außendienst

Sämtliche Arbeitsschritte sind für das Referenzgerät Panasonic Toughpad optimiert

Vorteile der ProOffice Plattform

Referenzen

Stadtgemeinde Zell am See

CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Wartungsbuch Abwasser, Wildbach

Stadtgemeinde Trofaiach

Senkung der Wartungskosten für Lichtpunkte mit einem Beleuchtungskataster

Produkte: Außenbeleuchtung, Instandhaltung, Baumkataster

a-ja Resort Warnemünde

Instandhaltung im Hotelgewerbe

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung

Städtische Betriebe Rottenmann

Verkehrssicherheit durch Brückenbuch und Dokumentation aller Wartungsarbeiten

Produkte: Instandhaltung

viadonau

Verwaltung von Landungsplätzen entlang österreichischer Wasserstraßen

Produkte: Instandhaltung, EasyConnect, WebOffice, ePaper

Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern

Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...

EWR AG

Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, Liegenschaftsverwaltung

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Grundstück, Inventar

Denkmalkataster Stadt Graz

Kulturdenkmäler wie Gedenktafeln, Bildstöcke oder Kapellen erhalten und pflegen

Produkte: Instandhaltung, WebOffice

ProOffice Instandhaltung erweitern

Objektverwaltung

Mit ProOffice Objektverwaltung legen Sie den Anlagenstandort in der Struktur Liegenschaft-Gebäude-Raum exakt fest und steuern Instandhaltungssaufgaben für Gebäudeteile

Lagerverwaltung

Den Materialeinsatz organisieren Sie mit ProOffice Lagerverwaltung

Zeiterfassung

Die tatsächliche Arbeitszeit pro Maßnahme erfassen Sie mit ProOffice Zeiterfassung und werten diese gerätebasiert aus

Projektmanagement

Umfangreichere Instandhaltungsaufträge zur Steuerung von Termine und Aufgaben werden mit ProOffice Projektmanagement strukturiert

Grafik

Nützen Sie Ihre CAD Geschoßpläne, lesen Objekte ein und überblicken die deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche)

Fakturierung

Ihre Einkäufe verwalten Sie mit ProOffice Fakturierung und sparen Kosten durch eine zentrale Einkaufs- und Auftragsabwicklung

ProOffice jetzt testen Möchten Sie ProOffice kennenlernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen unsere Software als Webinar Einführung.

Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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