• Liegenschaften-Gebäude-Räume <br /> und darauf aufbauende <br /> Prozesse strukturieren

    ProOffice Objektverwaltung

    Liegenschaften-Gebäude-Räume
    und darauf aufbauende
    Prozesse strukturieren

Als Stadt-/Gemeindeverwaltung, Landratsamt, Bildungseinrichtung oder Gebäudedienstleister besitzen, nutzen oder verwalten Sie eine Vielzahl an Immobilien. Dabei benötigen Sie eine Software mit der Sie Ihre Dokumente, Termine und sämtliche verpflichtenden Aufgaben stets im Überblick behalten.


Funktionsumfang

Mit ProOffice Objektverwaltung führen Sie ein umfangreiches Immobilienmanagement ein. Wir bieten Ihnen eine abteilungsübergreifende Sicht auf Ihre Immobilien, die damit verknüpften Objekte wie Geräte, Anlagen, Mietverträge, Inventar und deren Prozesse.

Liegenschaft, Gebäude, Geschoss und Raumstruktur CAFM gerecht erfassen, die Grundlagen für darauf aufbauende Prozesse schaffen

Kartengestützt arbeiten und räumliche Zusammenhänge nutzen, etwa anhand der Lage im Außenumfeld (Gebäude im GIS, Räume im CAD Plan)

Objekteigenschaften (z.B. von Räumen, Türen, Fassaden) überblicken und für weitergehende Arbeiten wie Instandhaltung, Schließmanagement oder Reinigung nutzen

Besitzverhältnisse, Benutzer, Nutzungsarten und Flächen bilanzieren und auswerten

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Aussagekräftige Berichte für Auswertungen auf Knopfdruck erstellen, diese mit Geschäftsdaten, Karten oder weiteren Inhalten (Logos, Bilder, Diagramme) kombinieren


Nützliche Plattform-Funktionen

Mit ProOffice verfügen Sie über eine browser-basierte Software-Plattform für vielfältigste Aufgaben im Infrastruktur- und Facilitymanagement.

Die Zusammenarbeit auf einem zentralen redundanzfreien Datenstand (per cloud oder in-house) wird durch die auf Benutzerrollen basierte Rechteverwaltung (LDAP) optimal unterstützt. Somit sieht jeder Beteiligte (Eigentümer, Dienstleister, Verwalter, Betreiber) die für seine Aufgaben relevanten Objekte und Informationen.

ProOffice unterstützt Sie mit einer leistungsfähigen Termin-, Kontakt-, Mitarbeiter und Organisationsverwaltung. Erinnerungen werden automatisch via E-Mail versendet.

Individuelle Ausprägungen Ihrer Objekte können als flexible Eigenschaften erfasst und genutzt werden.

Die Excel Schnittstelle ermöglicht zudem Import und Export aufbereiteter Daten.

 
Diese Lösung erweitern

Grafik
Veröffentlichen Sie CAFM Geschoßpläne aus DXF mit ProOffice Grafik und sehen diese direkt im Browser ein. Dadurch können Raumobjekte und Sachdaten (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche) angelegt und aktualisiert werden.

Instandhaltung
Mit ProOffice Instandhaltung steuern Sie Maßnahmen in Verbindung mit Dächern, Fassaden, Geräten und Anlagen und halten so Ihre Betreiberpflichten ein.

Reinigung
Das Flächenmanagement liefert die Grundlagen für ProOffice Reinigung. Damit reduzieren Sie die Aufwände für Kalkulation, Ausschreibung und Prüfung von Reinigungsleistungen.

Energie
Kombinieren Sie Ihre Objektdaten mit ProOffice Energie und treffen Entscheidungen anhand von vergleichbaren Energiekennzahlen.

Miete
An- & Vermietung, Mieteinnahme, Leerstand, und Ihre Nebenkostenabrechnung managen Sie mit ProOffice Miete. 

Bewirtschaftung
Mit ProOffice Bewirtschaftung können Sie eine Pachtverwaltung einführen und so kaufmännische Prozesse abbilden.


Referenzen Objektverwaltung


Landratsamt Breisgau- Hochschwarzwald
Grundstücksverwaltung, Steuerung und Organisation des Gebäudemanagements

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Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern
Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...


Stadtgemeinde Zell am See
CAFM Liegenschaftsverwaltung & Management der Abwasserinfrastruktur

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Wartungsbuch Abwasser, Wildbach



IHP GmbH, Leibniz-Institut für
innovative Mikroelektronik

Raummanagement mit CAD-Integration

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a-ja Resort Warnemünde
Instandhaltung im Hotelgewerbe

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EWR AG
Verwaltung von Gebäuden und Anlagen, Liegenschaftsverwaltung

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück/Grundstück, Inventar


Dr. Robert Eckert Schulen 

technisches, kaufmännisches sowie infrastrukturelles Facility Management

Produkte: Objektverwaltung, Kosten und Budget


Studentenwerk Aachen
Instandhaltung für Wohneinheiten und Kindertagesstätten

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Stadtgemeinde Leibnitz
Effiziente Gebäudeinstandhaltung dank integriertem Facility Management

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NÖVOG
Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

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Kreisstadt Dietzenbach
Gebäude- & Vertragsmanagement

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