Fuhrpark Ausstattung, Fahrtenbuch (Km-Stand), Wartung und Kosten Software-gestützt überblicken

Als Fuhrparkleiter sind für den betriebs- und verkehrssicheren Zustand Ihrer Fahrzeuge verantwortlich. Dabei planen, überwachen und dokumentieren Sie Vorgänge wie Nutzung, Wartung und Reparatur Ihrer Flotte.

Funktionsumfang

Fahrzeugstammdaten, Fahrer und Fahrtenbuch verwalten

Leasingverträge, Vertragskonditionen und km-Budgets hinterlegen (in Kombination mit ProOffice Vertragsverwaltung)

Eingehende Tickets und Meldungen den zuständigen Mitarbeitern zentral per Servicedesk zur Verfügung stellen

Wartungsvorgänge planen, Unfälle und Reparaturen erfassen

Fahrzeugausgabe und -rücknahme protokollieren

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden (Inbetriebnahme- und Abmeldedatum, Gewährleistungsfrist, Rückgabefristen, Leasingende)

 

Kosten überblicken und Einsätze koordinieren (Wartung, Reparatur, Verbrauch)

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Mit ProOffice Fuhrpark dokumentieren und organisieren Sie sämtliche Vorgänge rund um Ihren Fuhrpark. Dabei behalten Sie den Überblick über Kosten, Aufwände, Schäden oder andere Ereignisse.

Fuhrpark kombinieren ProOffice Fuhrpark wird häufig mit folgenden Produkten kombiniert

Vertragsverwaltung

Versicherung, Wartung, ... Verträge strukturieren und Entscheidungen optimieren

Reservierung

Belegung, Verfügbarkeit und Zuordnung von buchbaren Ressourcen koordinieren

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

ProOffice testen Möchten Sie ProOffice kennen lernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen die ProOffice Software als Webinar Einführung.

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