Inventar Anschaffung, Standort, Gewährleistung und Inventur einfach organisieren

Eine Inventarverwaltung muss einfach, übersichtlich und effizient durchführbar sein. Dafür benötigen Sie für jedes Objekt sämtliche Daten zum Standort, Anschaffung oder Gewährleistung.

Funktionsumfang Mit ProOffice Inventar verfügen Sie über eine Software, die Sie bei folgenden Arbeitsabläufen unterstützt:

Objekte nach Standort (Liegenschaft, Gebäude, Raum), Kostenstelle, Mitarbeiter, Hersteller oder Lieferant zuordnen

Gewährleistungsfristen überwachen und Erinnerungsmails erhalten

Im Außendienst mobil arbeiten, z.B. mit dem Panasonic Toughpad Tablet

Nutzungsdauer/Abschreibung planen, den Anschaffungspreis und Zeitwert immer parat haben

Ersterfassungen ohne Kategorisierung vereinfacht durchführen

Auf Wunsch mit Barcodeunterstützung arbeiten

Objekte dank umfangreicher Filtermöglichkeiten einfach finden und auch räumlich in Karten darstellen, Eigene Abfragen und Auswertungen erstellen und speichern

Personal und Ressourcen effizient einsetzen, Arbeitsvor- und Nachbereitung reduzieren, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Mit ProOffice Inventar dokumentieren sie Ihren Bestand mit Barcodeunterstützung. Dabei können Sie von uns bereitgestellte Berichtsvorlagen nutzen und erweitern. So erhalten Sie schnell und übersichtlich Raumbücher, Inventar- und Versicherungsnachweise.

Nützliche Plattform-Funktionen Funktionen, die Sie in allen ProOffice Produkten nützen können

  • Rollenbasiert zusammenarbeiten - auf einem zentralen Datenstand
  • Geräteunabhängig ohne Installation direkt im Browser arbeiten

Inventar kombinieren ProOffice Inventar wird häufig mit folgenden Software Produkten kombiniert

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

Zustandsbewertung

Mängel und Schäden erfassen, Investitionen und Priorisierungen festlegen.

Grafik

Nützen Sie Ihre CAD Geschoßpläne, lesen Objekte ein und überblicken die deren Eigenschaften (Raumfläche, Raumhöhe, Bezeichnung, Bodenbelag, Geschoßfläche). 

ProOffice jetzt testen Möchten Sie ProOffice kennenlernen? Haben Sie eine Frage? Unsere Experten helfen bei der Umsetzung Ihrer branchenspezifischen Problemstellung und zeigen Ihnen unsere Testprojekte als Webinar Einführung.

Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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