ProOffice bei der ASFINAG – Erhaltungsmanagement im Hochbau

Die ASFINAG ist für die Planung, Bau, Betrieb und Bemautung der Autobahnen und Schnellstraßen in Österreich zuständig. Dafür verwalten die Mitarbeiter der ASFINAG eine große Anzahl an Gebäuden, die unter anderem zur Personalunterbringung, Einstellung von Fahrzeugen oder Lagerung von Streumitteln verwendet werden. Mit ProOffice wird ein zuverlässiges Erhaltungsmanagement dieser Gebäude sichergestellt.

Die Einführung von ProOffice brachte den ASFINAG Mitarbeitern wesentliche Vorteile gegenüber Excel Listen: In einer Plattform werden sämtliche Daten zu Objekten und allen relevanten Bauteilen zentral geführt, anstehende Termine, offene Mängel und Maßnahmen sind jederzeit einsehbar – und das für über 1800 Objekte. Darauf aufbauend werden die jährlichen Kontrollen und mehrjährigen Hauptprüfungen organisiert und dokumentiert. Aktuell nutzen 6 interne und 6 externe Mitarbeiter ProOffice für die Stammdatenerfassung sowie für Kontrollen & Prüfungen. Im Vollausbau werden ca. 40 Mitarbeiter ProOffice für die jährlichen Kontrollen verwenden.

Funktionen und Arbeitsabläufe, die mit ProOffice erledigt werden:

  • Organisation aller relevanten Standorte mit den wesentlichen Stammdaten für über 1800 Gebäude in einer zentralen Plattform
  • Planung der Gebäudebegehungen mit Terminen und Zuständigkeiten
    • Hauptprüfungen (Zustandsfeststellungen)
    • Kontrollen
    • Sonderprüfungen
  • Unterstützung beim Durchführen von Begehungen, Dokumentation der Bauteil-Zustände, Mängel und Maßnahmenvorschläge
  • Orientierung im Gebäude integrierter CAD Geschoßpläne und Orientierung im Gelände dank WebGIS-basierter Karten; Darstellung der betroffenen Objekte in den Plänen/Karten
  • Arbeitserleichterung durch Touch-Bedienung und GPS-Positionierung
  • Integrierte Fotodokumentation, dadurch entfallen Aufwände wie nachträgliche Fotozuordnung für Berichterstellung
  • Vorlagen zum Erstellen hochwertiger Prüfberichte
  • Freigabe der Prüfungen, die durch externe Firmen durchgeführt wurden
  • Vereinfachte Zusammenarbeit durch umfangreiche Rollen- & Rechtesteuerung
  • Weiterführende Nutzung der Daten in BI Systemen

Mit ProOffice verwalten wir die Stammdaten, Prüfungen und Kontrollen in einer einheitlichen Plattform. Dies bildet die Basis für das Erhaltungsmanagement-Hochbau. Viele Änderungen und Anpassungen am System sind durch Konfiguration ohne Programmierung einfach möglich!“ – so beschreibt Walter Neumann von der ASFINAG die Vorteile von ProOffice.

  • Anwender
    ASFINAG – Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft

  • Bereich
    Infrastrukturbetreiber

  • Ansprechpartner:
    SynerGIS GIS & FM Solutions GmbH
    Technologiestraße 10, Gebäude 2E,
    A-1120 Wien
    Tel: +43 1 878 06-0
    wien(at)mysynergis.com